Die Messe Dornbirn ist nicht nur einer der führenden Messeveranstalter Österreichs, sondern auch ein Ort der Begegnung, Innovation und Umsetzungskraft. Aktuell gestalten wir eine umfassende Neuausrichtung des Messe- und Eventstandorts – mit dem Ziel, neue Formate, Partnerschaften und Strukturen zu etablieren.
In diesem spannenden Umfeld suchen wir eine engagierte, strukturierte und vorausschauende agierende
Assistenz der Geschäftsleitung mit operativer Verantwortung (m/w/d),
die nicht nur unterstützt, sondern aktiv mitdenkt und mitgestaltet.
Deine Aufgaben:
Unterstützung der Geschäftsleitung in operativen, administrativen und organisatorischen Belangen
Koordination und Vorbereitung von internen und externen Terminen und Sitzungen
Erstellung von Präsentationen, Berichte und Protokollen
Unterstützung bei strategischen Projekten, vor allem im Messe- und Veranstaltungsbereich
Eigenverantwortliche Koordination und Weiterentwicklung von internen Servicebereichen
Durchführung von Recherchen und Erstellung von Entscheidungsgrundlagen für strategische Themen
Ansprechperson für interne Teams, sowie externe Partner im operative Messe- und Veranstaltungsumfeld
Begleitung von Projekten von der Konzeption bis zur Umsetzung
Dein Profil:
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
Erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
Organisationstalent, Eigenverantwortung und unternehmerisches Denken mit Hands-on-Mentalität
Diskretion, Zuverlässigkeit und lösungsorientiertes Arbeiten
Kommunikationsstärke und sicheres Auftreten im Umgang mit internen wie externen Partnern
Teamfähigkeit sowie Flexibilität in einem dynamischen Umfeld
Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Tools – idealerweise auch Erfahrung mit Projektmanagement-Software
Deine Vorteile:
Attraktive Rahmenbedingungen
Moderne Arbeitsplätze
Flexible Arbeitszeiten
Leistungsgerechte Bezahlung
Abwechslungsreiche Herausforderungen
Gutes Arbeitsklima in einem dynamischen Team
Berufliche Weiterentwicklungen möglich
Arbeiten in einer der schönsten und wirtschaftlich stabilsten Regionen
Haben wir dein Interesse geweckt?
Dann überzeuge uns mit deiner aussagekräftigen Bewerbung