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Die Messe Dornbirn ist nicht nur einer der führenden Messeveranstalter Österreichs, sondern auch ein Ort der Begegnung, Innovation und Umsetzungskraft. Aktuell gestalten wir eine umfassende Neuausrichtung des Messe- und Eventstandorts – mit dem Ziel, neue Formate, Partnerschaften und Strukturen zu etablieren.

In diesem spannenden Umfeld suchen wir eine engagierte, strukturierte und vorausschauende agierende

Assistenz der Geschäftsleitung mit operativer Verantwortung (m/w/d),

die nicht nur unterstützt, sondern aktiv mitdenkt und mitgestaltet.

Deine Aufgaben:

  • Unterstützung der Geschäftsleitung in operativen, administrativen und organisatorischen Belangen
  • Koordination und Vorbereitung von internen und externen Terminen und Sitzungen
  • Erstellung von Präsentationen, Berichte und Protokollen
  • Unterstützung bei strategischen Projekten, vor allem im Messe- und Veranstaltungsbereich
  • Eigenverantwortliche Koordination und Weiterentwicklung von internen Servicebereichen
  • Durchführung von Recherchen und Erstellung von Entscheidungsgrundlagen für strategische Themen
  • Ansprechperson für interne Teams, sowie externe Partner im operative Messe- und Veranstaltungsumfeld
  • Begleitung von Projekten von der Konzeption bis zur Umsetzung
  • Dein Profil:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
  • Organisationstalent, Eigenverantwortung und unternehmerisches Denken mit Hands-on-Mentalität
  • Diskretion, Zuverlässigkeit und lösungsorientiertes Arbeiten
  • Kommunikationsstärke und sicheres Auftreten im Umgang mit internen wie externen Partnern
  • Teamfähigkeit sowie Flexibilität in einem dynamischen Umfeld
  • Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Tools – idealerweise auch Erfahrung mit Projektmanagement-Software
  • Deine Vorteile:

  • Attraktive Rahmenbedingungen
  • Moderne Arbeitsplätze
  • Flexible Arbeitszeiten
  • Leistungsgerechte Bezahlung
  • Abwechslungsreiche Herausforderungen
  • Gutes Arbeitsklima in einem dynamischen Team
  • Berufliche Weiterentwicklungen möglich
  • Arbeiten in einer der schönsten und wirtschaftlich stabilsten Regionen
  • Haben wir dein Interesse geweckt?

    Dann überzeuge uns mit deiner aussagekräftigen Bewerbung

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    Gerne beantworte ich deine Fragen.

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